Cara Bayar UKT UNJA Lewat Teller Mandiri – Meskipun layanan perbankan digital seperti mobile banking dan ATM semakin populer, banyak mahasiswa Universitas Jambi (UNJA) yang masih memilih untuk menyelesaikan kewajiban pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) mereka secara langsung melalui Teller Bank Mandiri.
Metode pembayaran via teller menawarkan rasa aman yang lebih besar, terutama bagi transaksi dengan nominal besar, dan memastikan bahwa proses input data tagihan dilakukan dengan bantuan dan pengawasan langsung dari petugas bank yang profesional.
Persiapan dan Dokumen Kunci Sebelum ke Bank
Sebelum Anda berangkat menuju Kantor Cabang Bank Mandiri terdekat, pastikan Anda telah melakukan langkah-langkah persiapan yang krusial untuk memastikan proses transaksi berjalan tanpa hambatan:
1. Mendapatkan ID Tagihan
Ini adalah langkah terpenting. Anda harus login ke sistem registrasi akademik UNJA (biasanya melalui laman seperti regis.unja.ac.id atau SIAKAD) dan melakukan proses pra-registrasi atau pengecekan tagihan.
Sistem akan mengeluarkan ID Tagihan atau Nomor Virtual Account (VA) yang khusus dibuat untuk Anda.
Nomor ini adalah kode identifikasi yang akan dikenali oleh sistem Bank Mandiri sebagai tagihan UKT Anda. Catat ID Tagihan ini dengan sangat teliti.
2. Nominal UKT
Ketahui secara pasti berapa jumlah UKT yang wajib di bayarkan.
3. Dana Tunai
Siapkan uang tunai sejumlah nominal UKT, di tambah sedikit kelebihan untuk antisipasi biaya administrasi bank (meskipun biasanya biaya administrasi untuk pembayaran pendidikan sudah termasuk dalam tagihan).
BACA JUGA: 8 Cara Bayar UKT UNJA Lewat ATM Mandiri Cukup 3 Menit
4. Identitas Diri
Bawa Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) jika ada.
5. Formulir Setoran/Transfer (Opsional)
Beberapa bank mungkin meminta Anda mengisi formulir setoran atau transfer. Tanyakan kepada petugas security apakah Anda perlu mengisi formulir pembayaran biller terlebih dahulu.
Cara Bayar UKT UNJA Lewat Teller Mandiri
Bagaimana cara bayar UKT UNJA Lewat Teller Mandiri? Berikut 7 langkah praktis cara membayar UKT UNJA di Teller mandiri:
1. Ambil Nomor Antrian
Saat masuk, segera ambil nomor antrian untuk layanan Teller.
2. Menuju Loket Teller
Setelah nomor antrian Anda dipanggil, datangi loket yang di tuju. Sampaikan tujuan Anda dengan jelas: “Saya ingin melakukan pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) Universitas Jambi (UNJA).”
3. Serahkan ID Tagihan
Berikan ID Tagihan/Nomor VA yang telah Anda catat dari sistem UNJA kepada petugas teller. Tekankan bahwa ini adalah pembayaran UKT untuk institusi pendidikan.
4. Proses dan Verifikasi Data
Teller akan memasukkan ID Tagihan ke dalam sistem Mandiri. Tunggu sebentar, lalu sistem akan menampilkan rincian tagihan Anda. Rincian ini biasanya mencakup:
- Nama Institusi: Universitas Jambi
- Nama Mahasiswa Anda
- NIM
- Nominal UKT yang Harus Di bayar
PETUNJUK PENTING: Pastikan Anda memverifikasi data yang muncul di layar monitor teller. Jika ada satu angka saja yang salah pada NIM atau nominal, proses pembayaran bisa gagal atau salah masuk.
5. Serahkan Dana
Jika rincian data sudah fix dan benar, serahkan uang tunai sesuai dengan nominal tagihan kepada teller.
6. Penerimaan Bukti Transaksi
Setelah pembayaran diproses, teller akan menyerahkan Bukti Transaksi/Struk Pembayaran yang dicap atau ditandatangani, menyatakan bahwa UKT Anda telah LUNAS.
7. Simpan Bukti
Simpan bukti pembayaran fisik ini di tempat yang aman. Ini adalah dokumen resmi yang akan digunakan jika sewaktu-waktu terjadi permasalahan data atau Anda diminta menunjukkan bukti pelunasan oleh pihak UNJA.
Tindak Lanjut Setelah Melakukan Pembayaran
- Setelah menerima bukti pembayaran, jangan lupa untuk segera mengecek status UKT Anda di sistem akademik UNJA (SIAKAD).
- Normalnya, status akan ter update secara otomatis dalam waktu beberapa jam, atau paling lambat 1×24 jam.
- Jika status belum berubah setelah 24 jam, hubungi bagian administrasi keuangan/akademik fakultas Anda dengan menyertakan salinan bukti pembayaran teller.
Kesimpulan
Pembayaran UKT UNJA melalui Teller Bank Mandiri adalah metode yang terjamin keamanannya karena melibatkan bantuan petugas resmi bank, mengurangi risiko kesalahan input data.
Kunci keberhasilan proses ini terletak pada akurasi ID Tagihan/Nomor VA yang diperoleh dari sistem registrasi UNJA dan ketelitian dalam memverifikasi rincian tagihan yang ditampilkan oleh teller.
Dengan memegang bukti pembayaran resmi dari Bank Mandiri, mahasiswa dapat memastikan status pembayaran UKT lunas dan melanjutkan kegiatan akademik tanpa hambatan.
